Tema 16 Celador/a SMS
Reprografía y servicios postales
Impresión, fotocopias, fax, escáner, encuadernadoras, ensobradoras, envíos, servicios postales y sistemas de franqueo dentro de los circuitos administrativos del centro.
Qué entra en este tema
Impresión, fotocopias, fax, escáner, encuadernadoras, ensobradoras, envíos, servicios postales y sistemas de franqueo dentro de los circuitos administrativos del centro.
- Reprografía
- Fotocopias
- Escáner
- Fax
- Encuadernación
- Servicios postales
Esquema rápido para estudiar
- Reprografía: impresión, fotocopiado, escaneo y preparación de documentos.
- Equipos: uso básico de impresoras, fotocopiadoras, escáneres, fax, encuadernadoras y ensobradoras.
- Documentación: orden, confidencialidad y cuidado de originales y copias.
- Servicios postales: recepción, clasificación, preparación y envío según procedimiento.
- Franqueo: sistemas de preparación y control del correo saliente.
Conceptos clave
Reprografía sanitaria
Aunque parezca una tarea menor, una copia mal gestionada puede provocar pérdida de documentación o exposición de datos. Hay que trabajar con orden.
Escaneo y archivo
El escaneo debe mantener legibilidad, orientación y destino correcto. Si el documento contiene datos personales, la confidencialidad manda.
Correo y servicios postales
La clave es clasificar bien, registrar cuando proceda y respetar el circuito del centro para entrada y salida de correspondencia.
Franqueo
Los sistemas de franqueo ayudan a preparar envíos, controlar costes y dejar constancia del correo cursado cuando el procedimiento lo exige.
Preguntas típicas de examen
Que el documento sea correcto, que no se pierdan originales o copias y que se mantenga la confidencialidad.
Evitar retrasos, pérdidas y errores en la entrega dentro del circuito administrativo.
Errores frecuentes al estudiar
- Dejar originales olvidados en fotocopiadora o escáner.
- Tratar documentos sanitarios como papeles sin datos sensibles.
- Enviar correspondencia sin comprobar destino o circuito.
Repaso final
- Reprografía: imprimir, copiar, escanear y preparar documentos.
- Equipos: impresora, fotocopiadora, fax, escáner, encuadernadora y ensobradora.
- Correo: recepción, clasificación, envío y franqueo.
- Siempre: orden y confidencialidad.